Kretstinget 1998 ble holdt på Sortland 29.mai 1998 kl. 18.00.
Følgende klubber møtte:
Melbu ABK Snorre Nygren
Myre BK Arne Gabrielsen
Sortland BK Håkon A. Bergsrud, Olav Ellingsen
Stokmarknes BK Alma Kalvatn, Arvid Bræck
Straume BK Jack Nikolaisen
Andenes BK Møtte ikke
Lødingen BK Møtte ikke
Kretsstyret: Pål T. Fondevik, Terje Ingvaldsen, Bjørn
G. Bruun,
Skjalg Solum, Sigve A. Smørdal
ÂÂ
ÂÂ
SAK 1 GODKJENNING AV FULLMAKTER
Pål T. Fondevik:
I henhold til medlemstall kan Andenes stille med tre representanter,
Melbu
med en, mens de øvrige kan stille med to hver.
De fremmøtte representanter godkjennes.
ÂÂ
ÂÂ
SAK 2 SAKSLISTE
Pål T. Fondevik:
Alle klubbene i kretsen har mottatt innkalling til kretstinget med kunngjort
saksliste. Klubbene har hatt mulighet for å sende inn andre saker.
Kretstinget skal dermed være lovlig satt.
Sakslisten enstemmig godkjent.
ÂÂ
ÂÂ
SAK 3 VALG AV ORDSTYRER, REFERENT OG TO TIL Ã? UNDERSKRIVE
PROTOKOLLEN
Terje Ingvaldsen ble valgt til ordstyrer, Sigve A. Smørdal til
referent,
mens Alma Kalvatn og Snorre Nygren ble valgt til å underskrive
protokollen.
ÂÂ
SAK 4 Ã?RSBERETNING
Pål T. Fondevik leste årsberetningen.
Ingen hadde kommentarer til årsberetningen som ble enstemmig
godkjent.
ÂÂ
Alma Kalvatn ble på vegne av Stokmarknes BK overrakt diplom av
kretsformann
Pål T. Fondevik for avholdt bridgekurs sesongen 97/98.
ÂÂ
ÂÂ
SAK 5 REGNSKAP
Kretsens kasserer Skjalg Solum gikk i gjennom regnskapet.
Pga. praktiske omstendigheter ble regnskapet avsluttet 21.05.98.
Kretsens årsresultat viser et overskudd på kr. 7.355,50.
Revisor Snorre Nygren hadde ingen kommentarer.
Regnskapet enstemmig godkjent.
ÂÂ
ÂÂ
SAK 6 BUDSJETT
Budsjettet for 1998/99 ble gjennomgått av Skjalg Solum.
Budsjettet vedtas uten anmerkninger.
ÂÂ
ÂÂ
SAK 7 TERMINLISTE 1998/99
Terje Ingvaldsen gikk gjennom terminlista for 1998/99.
Håkon A. Bergsrud:
Kolliderer ikke KM-lag 1.helg med Svolværmesterskapet?
Terje Ingvaldsen:
Alternativet er helga 24./25. oktober, men dette er cupfinalehelga og
bør
unngås dersom man ønsker størst mulig deltakelse
i KM-lag. Forslag:
kretsen sender brev til Svolvær BK der det opplyses om vår
terminliste.
Ingvaldsen`s forslag om å sende brev til Svolvær BK vedtas.
ÂÂ
ÂÂ
Jack Nikolaisen:
Straume ønsker gjerne å få arrangere enda en turnering
i tillegg til
KM-singel.
Pål Tore Fondevik:
Forslag: Et alternativ er å la Straume få arrangere
4.divisjon 1.helg.
Kretstinget går inn for å la Straume arrangere 4.divisjon
1.helg, i henhold
til Fondevik`s forslag.
Det var ikke flere endringer til terminlista som dermed ble seende slik
ut:
ÂÂ
Turnering Sted Dato
Andenesturneringa Andenes 28.-30.august 98
Hurtigruta Open Sortland-Svolvær-Sortland 19.september
98
Jub.turn. 50 år Stokmarknes 10.-11.oktober
98
KM-lag 1.helg Myre 31.okt.-1.nov. 98
SM 3.div. 1.helg Stokmarknes 6.-8.november 98
SM 4.div. 1.helg Straume 21.-22.november 98
SM 5.div. 1.helg Andenes 21.-22.november 98
Julebukken Sortland 2.januar 99
KM-veteran Stokmarknes 16.januar 99
SM 3.div. 2.helg (Ikke avklart fra NBF) 29.-31.januar
99
SM 4.div. 2.helg (Ikke avklart fra NBF) 6.-7.februar
99
SM 5.div. 2 helg Lødingen 6.-7.februar 99
KM-mix Sortland 20.februar 99
KM-par Sortland 6.-7.mars 99
KM-lag 2.helg Andenes 20.-21.mars 99
Påskekyllingen Sortland 1.april 99
KM-singel Straume 17.april 99
Offersøyturneringa Lødingen 8.mai 99
Sommerbridge 98 Sortland Tirsdager mai,juni og august
Sommerbridge 98 Andenes Tirsdager mai-august
Sommerbridge 98 Myre Tirsdager mai-juni
Sommerbridge 98 Lødingen Tirsdager mai
NBF-turneringer:
NM veteran/junior Fagernes 24.-25.april 99
NM-par Fagernes 13.-15.mai 99
NM-mix Fagernes 5.-6.juni 99
Terminlista for 1998/99 ble vedtatt uten flere kommentarer.
ÂÂ
ÂÂ
    SAK 8 TURNERINGER INNEN KRETSEN MED
FORBUNDSPOENG
Det ble vedtatt å søke om forbundspoeng til følgende
turneringer:
Andenesturneringa Andenes BK ??? Forbundspoeng(FP)
Jubileumsturneringa Stokmarknes BK ??? FP
Julebukken Sortland BK 2-1 FP
Offersøyturneringa Lødingen BK 3-2-1 FP
ÂÂ
ÂÂ
SAK 9 KRETSENS 50-Ã?RS JUBILEUM
Pål Tore Fondevik ber kretstinget slå sammen sak 9 og 10,
noe kretstinget
aksepterer.
ÂÂ
ÂÂ
ÂÂ
SAK 10 INNKOMNE FORSLAG
ÂÂ
10.1) Fra kretsstyret
"Vedtekter for NBF §23, punkt 7":
Kretstinget velger til følgende tillitsverv:
a) kretsstyre bestående av minst 4 medlemmer, hvorav leder
og
ungdomskontakt velges ved særskilt valg
b) revisor med varamedlem
c) representanter til bridgetinget. Valget kan overdras kretsstyret.
Kretsstyret foreslår følgende tillegg gjeldene for Vesterålen
Krets av NBF
fra og med sesongen 1998-1999:
a) Kretsen ledes av et styre på fire medlemmer, i tillegg til ett
varamedlem.
Styret består av leder, kasserer, ungdomskontakt og styremedlem.
b) Kretstinget velger med alminnelig flertall tre medlemmer til valgkomite
hvert annet år der ett av medlemmene velges som leder for komiteen.
c) Kretsstyre med ett varamedlem velges for to år med alminnelig
flertall.
d) Revisor med ett varamedlem velges for to år med alminnelig flertall.
e) Valgkomiteen legger frem forslag på fire medlemmer og ett varamedlem
for
nytt kretsstyre til kretstinget hvert annet år.
f) Valgkomiteen legger frem forslag på revisor og ett varamedlem
til
kretstinget hvert annet år.
g) Hvis hele kretsstyret på noen måte skulle bli inhabile
i en sak, kan saken
avgjøres av formennene i klubbene i kretsen med alminnelig flertall.
ÂÂ
h) Hvis ett styremedlem eller varamedlem fratrer i perioden, får
kretsstyret
fullmakt til å velge inn ett nytt varamedlem.
i) Representanter til bridgetinget velges av kretsstyret.
Arvid Bræck:
Menes det i pkt. i) at representantene til bridgetinget skal velges av
kretsstyret eller fra kretsstyret?
Pål Tore Fondevik:
Representantene til bridgetinget velges i første rekke fra kretsstyret,
men
dersom det skulle bli nødvendig kan andre velges.
Tilleggene til §23, punkt 7 vedtas av et enstemmig kretsting.
ÂÂ
ÂÂ
10.2) Fra kretsstyret:
Par og lag som representerer kretsen i NM og 1,2,3,4 divisjon får
overnattingsgodtgjørelse på kr. 150,- pr. spiller hvis turneringen
arrangeres
utenfor kretsen. Overnattingsgodtgjørelsen gjelder fra spilledag
til
spilledag. Dersom spillerne må reise dagen før turneringen
starter på grunn
av reiseavstand, vil disse få godtgjort en ekstra overnatting.
Forslaget
gjelder for sesongen 1998-1999, og tas opp til ny vurdering på
kretstinget
1999.
Pål Tore Fondevik:
Overnattingstillegget har vært på 125 kroner i flere år
og bør nå økes til
150 kroner pr. natt. Kretsen har solid økonomi.
Terje Ingvaldsen:
Ã?nskelig at vi har ordningen nå i et år for å
høste erfaringer. Kretsen bør
ha god nok økonomi til å støtte bl.a. 4.divisjon
som ofte spiller i Harstad.
Skjalg Solum:
Forslag: NM-par varer bare i tre dager, men spillerne som representerer
kretsen bør få dekket fire overnattinger pga. banketten.
Både kretsstyrets forslag og Skjalg Solum`s forslag vedtas av
et enstemmig
kretsting.
ÂÂ
ÂÂ
10.3) Fra kretsstyret:
Det er kommet inn søknad fra klubbene Andenes, Myre og Stokmarknes
på
overnattingsgodtgjørelse for NM-deltakerne disse klubbene hadde
inneværende
sesong. En bør merke seg dette:
Klubbene betaler halve startkontigenten for NM, og har dermed over
år vært behjelpelig med å bedre kretsens økonomi.
Kretsen har opparbeidet seg et solid økonomisk fundament.
De fleste klubbene betaler alle utgifter til deltakerne vedrørende
egenandel reise til NBF samt oppholdsutgifter.
Ut fra dette foreslår kretsstyret at klubbene mottar kr. 125,-
pr. spiller
pr. døgn.
Forslaget godkjennes av et enstemmig kretsting.
ÂÂ
10.4) Fra Sortland BK:
Ã?nsker å avholde turneringa "Hurtigruta Open" den 26.september
1998. Det
utdeles klubb og kretspoeng. Max deltakelse 24 par, barometer/data max
46
spill.
Forslaget enstemmig vedtatt.
ÂÂ
10.5) Fra kretsstyret:
Bridgetinget 1998:
Forslag om ny kretssammenslåing gjeldene fra sesongen 1999/2000.
For
vår krets er det forslag på å opprette Nordland
som ny bridgekrets.
Dette vil være helt umulig med de reiseavstander dette medfører.
Forslag fra kretsstyret er at Vesterålen og Lofoten slås
sammen til
en krets.
Forslag å forhøye medlemskontigenten fra kr. 85,- for
seniorer til
kr. 140,- fra 1999. Medlemskontigent kr. 50,- for juniorer foreslås
uforandret.
ÂÂ
Pål Tore Fondevik:
Skjalg Solum og Geir Hansen, begge fra Stokmarknes BK, skal representere
kretsen på bridgetinget 1998.
Terje Ingvaldsen:
Det er viktig nå at kretstinget kommer med forslag som delegatene
på
bridgetinget tar med seg. Spesielt dette med kretssammenslåingen.
Er kretstinget enig i en sammenslåing med Lofoten, eller skal vi
gå inn
for en fylkessammenslåing, slik NBF ønsker?
Terje Ingvaldsen:
Under bridgetinget 1997 sa representantene fra Lofoten at de hadde problemer
med å få interesserte folk til kretsstyret. Lofoten kunne
bl.a. derfor være
interessert i en sammenslåing.
Olav Ellingsen:
Viktig at representantene fra kretsene i Nordland er samstemt på
årets
bridgeting.
Terje Ingvaldsen:
Forslag: Vi gir delegatene i oppdrag å samarbeide med de
andre delegatene
fra fylket før og under bridgetinget. Våre delegater gis
mandat til å
nedstemme NBF`s forslag, samt å legge frem et alternativt forslag
om mulig.
Kretstinget vedtar Ingvaldsen`s forslag.
ÂÂ
Håkon A. Bergsrud:
Angående kontingentøkning til kr. 140,-. NBF hadde gått
med stort underskudd om det ikke hadde vært for lotteridriften.
Nå må lotteridriften trappes ned, visstnok pga. nye regler.
Terje Ingvaldsen:
Rimelig å øke kontingenten til kr. 140,-.
Vedtak: Kretstinget gir delegatene på bridgetinget mandat til
å stemme for
kontingentforhøyelsen til kr. 140,-, i følge NBF`s forslag.
ÂÂ
10.6) Fra kretsstyret:
Kretsen vil søke om å avholde 3.divisjon første helg
på Stokmarknes og
4.divisjon første helg på Andenes.
Pål Tore Fondevik:
4.divisjon første helg blir nå flyttet fra Andenes til Straume,
i henhold
til terminlista som ble vedtatt.
Enstemmig vedtatt.
ÂÂ
10.7) Fra kretsstyret:
JUBILEUMSTURNERING
Vesterålen Krets av NBF ble stiftet den 9.mai 1948. Det var Stokmarknes
BK
som tok initiativ for å få klubbene organisert, klubben var
selv medlem i NBF
og stiftet allerede i 1926.
ÂÂ
ÂÂ
Følgende foreslås:
Arrangere en jubileumsturnering den 10. og 11. oktober 1998 på
Stokmarknes Videregående Skole.
Kretsstyret før fullmakt til å sette sammen en arrangementskomite.
Sende innbydelse til NBF med ønske om at en person kommer
til
jubileet. Kostnader til reise må NBF dekke. Overnatting ordnes
privat.
I lunsjpausen under turneringen på lørdag blir det taler
og
gaveoverrekkelser.
På kvelden inviteres kretsstyret, representant fra NBF og alle
formennene i klubbene i Vesterålen på en middag på
Turistsenteret
Kinnarps. Totalt blir vi 13 personer, og utgiftene til middag dekker
kretsen. En vil også sende skriv til klubbene med oppfordring
på at
klubbstyrene også deltar på denne middagen, og der klubbene
helt
eller delvis dekker utgiftene til sine representanter. Andre
deltakere i turneringen vil få invitasjon til å delta,
der de betaler
sine utgifter selv.
Kretsstyret har dessuten disse forslag:
Klubbene undersøker hvor kretsprotokollene befinner seg, i
dag har
kretsstyret protokollene fra 1969.
Arrangementskomiteen går i gjennom gamle protokoller og lager
en
historikk som presenteres på jubileet.
På lørdag 10. oktober har vi en lunsjpause på
1,5 time der deltakerne
får servert for eksempel en spekemattallerken med drikke
(alkoholfritt). Utgiftene til dette bakes inn i startkontigenten.
Startkontigent på kr. 1000,- pr. lag som innbefatter utgifter
til
servering i lunsjen på lørdag.
Jubileumshåndbok blir laget, og skal være ferdig 1.oktober
1998.
Skjalg presenterer forslag til turnering.
ÂÂ
Skjalg Solum orienterer om turneringsformen.
Pål Tore Fondevik:
Klubber som har gamle kretsprotokoller må levere disse til kretsstyret
snarest.
Det nye kretsstyret må ta tak i dette og få samlet inn de
gamle protokollene.
Terje Ingvaldsen:
Angående lunsjen på lørdag. Så snart det må
betales for middag melder ikke
folk seg på, dette har man jo en del erfaringer for rundt omkring.
Tanken nå
er at folk likevel spiser lunsj og alle får da også deltatt
på taler og
gaveoverrekkelser.
Pål Tore Fondevik:
Vi skal jo ha en markering på kvelden (formelt) for NBF. Klubbene
bes dekke
noe/alt av utgifter for å få så mange deltakere som
mulig på middagen.
Klubbene oppfordres til å stå på og jobbe for å
få samlet inn annonser til
jubileumshåndboka.
Snorre Nygren:
Blir det to håndbøker neste sesong?
Pål Tore Fondevik:
Nei, jubileumshåndboka erstatter kretshåndboka neste sesong.
Klubbene oppfordres til å stå på og jobbe for å
få samlet inn annonser til
jubileumshåndboka.
Jubileumsturneringa høsten 1998 blir enstemmig vedtatt.
ÂÂ
10.8) Fra kretsstyret:
Følgende kontigenter foreslås for sesongen 1998/1999:
Turnering Kontigent Kontigent Startkontigent Utgift kretsen
1998/99 1997/98 for NM
KM par 200 200 4000 2000
KM veteran 200 200 2000 1000
KM mix 200 200 2000 1000
KM singel 150 150
KM lag 1000 800
ÂÂ
Skjalg Solum:
Ã?kning i KM-lag fra 800,- til 1000,- for å dekke innkjøp
av kretskuponger
som var en stor utgift sist sesong. Turneringa gir minimalt med overskudd.
Enstemmig godkjent.
ÂÂ
10.9 Fra kretsstyret:
Valg av kretsstyre med varamedlem, revisor med varamedlem og valgkomite
gjennomføres.
Kretsstyret for 1998-2000:
Leder: Bjørn G. Bruun Stokmarknes BK
Kasserer: Skjalg Solum Stokmarknes BK
Ungdomskontakt: Sigve Alf Smørdal Stokmarknes BK
Styremedlem: Terje Ingvaldsen Stokmarknes BK
Varamedlem: Pål Tore Fondevik Stokmarknes BK
ÂÂ
Revisor for 1998-2000:
Revisor: Snorre Nygren Melbu ABK
Varamedlem: Gunnar Andreassen Melbu ABK
ÂÂ
Valgkomite for 1998-2000:
Leder: Harry Johansen Andenes BK
Medlem: Brynjar Berntsen Sortland BK
Medlem: Asbjørn Pettersen Myre BK
ÂÂ
Valg av kretsstyre, revisor, valgkomite og varamedlemmer godkjennes av
et enstemmig kretsting.
Kretstinget 1998 avsluttes kl. 20.00.
ÂÂ
Snorre Nygren Alma Kalvatn
|